Категория:Порядок согласования маркетинговых инициатив и маркетинговых материалов

5.1. Маркетинговые инициативы Офисов Сети в обязательном порядке должны пройти согласование у Правообладателя.

5.2. Согласование маркетинговых инициатив (содержания, сроков реализации и прочих существенных условий) осуществляется на этапе проработки идеи коммуникационной кампании строго до разработки макетов маркетинговых материалов, необходимых для реализации инициатив, и до заключения договоров с поставщиками и подрядчиками на изготовление, тиражирование, распространение и размещение материалов.

5.3. Маркетинговые материалы, предназначенные для публикации в открытых источниках, в Интернете, в том числе на сайте Офиса Сети, для размещения в Офисе и распространения среди целевой аудитории через сотрудников Офиса, с привлечением специализированных компаний или любым другим способом, в обязательном порядке должны пройти одну из следующих процедур:

• согласование Правообладателя;
• уведомление Правообладателя - для определенного Правообладателем перечня Офисов Сети.

5.4. Согласование и/или уведомление о макетах маркетинговых материалов (в т.ч. «рабочих» материалов, необходимых для их создания, – концепций, брифов, текстов и пр.) осуществляется строго до заключения договоров с поставщиками и подрядчиками на изготовление, тиражирование, распространение и размещение материалов.

5.5. В случае если предполагается размещение материалов в медийных СМИ, перед оформлением заказа на размещение необходимо предоставить Правообладателю готовые аудио-видеоматериалы.

5.6. Ранее согласованные маркетинговые материалы, а также материалы, подготовленные по ранее утвержденному дизайн-шаблону, могут изготавливаться и размещаться в дальнейшем без их повторного согласования, за исключением случаев, когда Правообладатель изменил требования к содержанию и оформлению маркетинговых материалов Офисов Сети, о чем в соответствующем порядке уведомил всех заинтересованных лиц.

5.7. Согласование маркетинговых инициатив и маркетинговых материалов проводится в формате электронного письма, направляемого Руководителем Офиса с корпоративного электронного адреса (за исключением новых Офисов, электронный адрес которым еще не присвоен). Электронное письмо должно содержать всю предусмотренную правилами соответствующего раздела настоящего Регламента информацию, при необходимости к электронному письму может быть приложено техническое задание. Указанное письмо направляется на согласование Правообладателю на адрес sd@miel.ru за 7 рабочих дней до подачи маркетинговых материалов в производство. Письмо с описанием маркетинговых мероприятий Офиса Сети необходимо присылать на адрес sd@miel.ru. Срок согласования – 3 рабочих дня.

5.8. Уведомление о маркетинговых материалах строго для определенного Правообладателем перечня Офисов Сети производится по электронной почте на адрес sd@miel.ru. Электронное письмо-уведомление направляется Руководителем Офиса с корпоративного электронного адреса (за исключением новых Офисов, электронный адрес которым еще не присвоен). Письмо-уведомление должно быть отправлено Правообладателю за 7 рабочих дней до подачи маркетинговых материалов в производство. При наличии замечаний к представленным материалам Правообладатель направляет ответное письмо в течение 3 рабочих дней. В случае отсутствия ответа от Правообладателя в течение 3 рабочих дней, присланный рекламный материал считается соответствующим фирменному стилю Правообладателя.

5.9. Замечания к представленным маркетинговым инициативам и маркетинговым материалам направляются Правообладателем на корпоративный электронный адрес отправителя в виде комментариев в текстовом формате. При необходимости внесения графического изменения в представленные материалы, Офис Сети может обратиться за соответствующей услугой, связанной с внесением необходимых изменений, к уполномоченному Правообладателем лицу на возмездной основе.

5.10. В процессе согласования маркетинговый материал может быть откорректирован непосредственно Правообладателем не более двух раз. Каждая последующая корректировка осуществляется уполномоченным Правообладателем лицом на возмездной основе за счет Офиса Сети – инициатора маркетингового материала.

5.11. Реализация маркетинговых инициатив, а также изготовление, размещение и распространение маркетинговых материалов, которые не были согласованы с Правообладателем, если такое согласование является обязательным в соответствии с требованиями настоящего Регламента, является существенным нарушением и дает право Пользователю инициировать расторжение Соглашения о франчайзинге в одностороннем порядке на основании п. 8.4. Соглашения о франчайзинге.

	Вернуться к предыдущей странице Полномочия офисов по организации локальных кросс-маркетинговых мероприятий			Перейти к следующей странице Глоссарий